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这套信息化管理系统能为认证机构解决什么问题?

 

        认证机构信息化管理最大的难点是什么?使用了认证机构信息管理系统(CIMS),到底有哪些不一样?认证机构面对日益复杂的管理流程,如何利用CIMS系统轻松应对?机构如何选择管理系统才能更好地提高认证机构效率以及管理水平?今天,我们一起来了解一下。

 

        伴随我国认证事业的蓬勃发展,认证机构信息化工作得以不断深入,成为推动认证机构各项业务发展的重要推手。认证机构信息管理系统,看上去好像很简单,但实际上真的要做好其实是非常难的。因为认证机构的信息化是一个系统工程,目标是要形成适合并支持机构运行发展的信息管理和共享机制,人员、信息、管理制度都是这一机制的重要组成部分。对于认证机构而言,面临这一个选择:不上系统不行,上了系统头大。那么,如何判断认证机构信息管理系统好坏呢?简而言之四个字:系而统之。

 

国内认证机构信息化管理现状

 

1、认证规则是机构从事认证业务的基本遵循。当前,随着社会经济的不断变化发展,认证规则也在不断变化,面对规则的复杂性,机构运营存在一定潜在风险,各种人为因素导致的认证过程中的疏漏和错误,给机构发展带来了很大的不确定性。

 2、人的成本是最大的成本。随着认证机构不断地发展壮大,给日常管来带来的新的挑战。加之人工成本高,机构承接的项目越多,所需要的人也越多。怎么才能减少人工,降低成本,是机构发展面临的一个严峻的问题。

 3、除了成本的增加,有些机构所有资料都是手动填写,劳动强度大,并且不断地进行重复性的信息整理、筛查、修正等工作,在智能化、信息化的今天,造成人力资源的严重浪费。

 4、认证机构的信息保存有一定的要求,尤其是一些材料,需要存档多年,这对信息管理增加了难度。尤其是在查找资料方面,带来了巨大的困难。

 5、认证机构从接触企业、签订合同、现场审核、颁发证书等一系列流程中,需要涉及机构的多个部门。面对这一系列复杂的流程,项目流程和信息传递效率低,无纸化、信息化成为必然趋势。

 6、机构信息上报非常不方便,证书越多,上报信息需要的人力成本越高。

 

那么,如何解决这些问题呢?

 

 

认证机构信息管理系统(CIMS)设计理念

 

 

      CIMS,是通过云服务技术,为认证机构总部人员、分公司人员、审核员、合作方、证书申请企业提供的一个软件应用平台,以实现快捷的工作流为管理目标,使得机构的所有人员根据不同的角色和权限共享数据,提升工作效率。 

 

      系统设计始终从用户的角度、利益出发,切实解决认证机构管理中的实际问题。通过软件数字化模型实施,复杂的认证管理变的简单化、标准化、科学化。

 

 

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 认证机构信息管理系统CIMS系统主要功能模块

 

       CIMS系统支持体系认证、服务认证、产品认证,涵盖市面上所有的认证领域。包括以下功能:1、认证申请2、合同管理3、审核安排4、评定管理5、证书管理6、监督管理7、变更管理8、检验管理、9、审核员管理10、人力资源11、财务收费12、快递管理13、报表统计14、数据上报15、系统管理。

 

 

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CIMS系统支持:

a、一键上报

b、证书二维码

c、证书一键打印

d、网站证书查询

e、企业信息获取接口

f、审核文件包上传、下载

g、微信消息通知

h、电子证书、电子发票

i、手机端访问

j、二次开发

k、软件双随机检查   

 

 

           CIMS是由中认检软件(北京)有限公司开发运行,该公司是一家集认证、检测、评价等质量领域软件设计及大数据平台研发的IT公司。将为您:

 

a.实时技术支持,提供7×24小时技术支持服务

b.提供售后服务工单系统,问题随时登记收集,次工作日完成

c.提供QQ服务,及时交流认证领域各类问题

d.提供电话服务,直接连线工程师,及时解决软件技术问题

 

 

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认证机构信息管理系统(CIMS)

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